System do rozliczeń Kidsview

Rozliczenia w przedszkolu lub żłobku zajmują zwykle dyrektorom, sekretariatom lub intendentom wiele pracy i cennego czasu. Są często przyczyną wielu telefonów od rodziców z prośbą o wyjaśnienia lub pytaniami o zaginione na mailach rachunki. Do tego jeszcze te ciągłe przypomnienia o płatnościach! Kidsview rozwiązuje te problemy i sprawia, że rozliczenia w przedszkolu lub żłobku są szybkie i wygodne. Dowiedź się jak to możliwie dzięki automatyzacji i płatnościom w aplikacji.

Indywidualne ustawienia opłat

System rozliczeń w Kidsview umożliwia sprawne dodawania różnych typów opłat za pobyt dziecka w przedszkolu lub żłobku:

• czesne – z górny lub z dołu, nadgodziny rano lub po południu, abonamenty i zaokrąglanie,
• posiłki – z góry lub z dołu oraz inne stawki zwrotu, zwroty za wyżywienie i odpisy,
• zajęcia dodatkowe lub indywidualne – abonament z automatycznym zwrotem za nie odbyte zajęcia lub per zajęcia,
• inne lub jednorazowe – opłaty wpisowe, za pomoce dydaktyczne lub wycieczki, czy fundusze rodziców.

Opłaty mogą być zwolnione z VAT lub aplikacja Kidsview umożliwia naliczanie stawki VAT np. za pomoce dydaktyczne.

Automatyczne naliczanie rachunków dzięki połączeniu z frekwencją

Dodane opłaty są połączone z frekwencją, co umożliwia w pełni automatyczne naliczanie rachunków lub wystawianie faktur na 1-click! Bez skomplikowanych exceli i przepisywania danych z kartek lub danych z systemów kartowych. Nieobecności zgłoszone do ustawionego terminu umożliwiają automatyczne naliczanie odpisów za posiłki. Wszystkie dane do rozliczeń są w jednym systemie i są łatwo weryfikowalne. Rachunki lub faktury mają numerację przyjętą w placówce. Wystawienie i zweryfikowanie wszystkich rachunków w placówce posiadającej 75 dzieci nie zajmuje więcej niż 15 minut!

Nasi klienci twierdzą, że czasami zajmowało im to cały dzień. To olbrzymia oszczędność czasu dzięki wykorzystaniu aplikacji Kidsview!

Wygodne płatności elektroniczne w aplikacji Kidsview

W momencie wystawienia rachunku lub faktury rodzić otrzymuje powiadomienie w aplikacji na telefonie o nowej płatności. Może ją uregulować tradycyjnym przelewem bankowym lub zapłacić klikając w aplikacji Kidsview jeden przycisk „Zapłać”. Rodzic widzi w aplikacji cały czas swoje saldo rozliczeń. Jeżeli ma zaległości to widzi wszystkie nieopłacone rachunki. W przypadku dwójki dzieci może na 1-cklick opłacić jedną kwotą pobyt w przedszkolu lub żłobku dwójki dzieci a aplikacja automatycznie przyporządkuje płatność do właściwych kontrahentów.

Płatności mogą być dokonywane na 1 konto lub z wykorzystaniem tzw. rachunków wirtualnych, gdzie każde dziecko ma przypisany indywidualny numer konta technicznego. Aplikacja Kidsview umożliwia też zapamiętywanie kont z których płacą rodzice. System rozliczeń Kidsview po imporcie wyciągu automatycznie przyporządkowuje przelewy do dzieci. Jeżeli rodzic ma zaległości można wysłać przypomnienie lub wezwanie do zapłaty. Można to zrobić też jednym przyciskiem dla wszystkich zapominalskich! W terminie płatności aplikacja Kidsview automatycznie wysyła przypomnienie o płatności zarówno w aplikacji jak i na adres mailowy. Placówka może także ustawić odsetki od zaległych należności.

Nasi Klienci twierdzą, że korzystanie z aplikacji Kidsview bardzo obniżyło kwotę zaległości z tytułu należności w placówce.

Raporty i integracje z księgowością

System do rozliczeń Kidsview umożliwia automatyczne tworzenie raportów finansowych dla księgowości. Raporty dostępne są w plikach Excel lub CSV. Zawierają one komplet danych finansowych dla wybranego okresu rozliczeniowego.

Celem Kidsview jest maksymalne usprawnienie pracy placówki. Dlatego jako jedyna aplikacja na rynku umożliwia ona automatyczne przesyłanie danych do systemów księgowych poprzez integrację z systemem Comarch Optima, Enova, Microsoft Dynamics, czy Raksa. To kolejna olbrzymia oszczędność czasu i kosztów księgowości oraz minimalizacja ryzyka postania błędów. A do tego jest to proste i wygodne!

Korzystaj z systemu do rozliczeń Kidsview! Funkcje rozliczeniowe dostępne są w aplikacji web przez przeglądarkę oraz w aplikacji mobilnej na telefon lub tablet.

Dowiedź się więcej podczas krótkiego spotkania, dzwoniąc do nas pod numer telefonu 696 034 999 lub napisz do nas na hello@kidsview.pl. Zapraszamy!