✨Automatyczna kontrola E-Dziennika

Ponad 90% mniej czasu na weryfikację dokumentacji i nadzór pedagogiczny

Codzienna praca w przedszkolu i żłobku to nie tylko praca wychowawcza i opieka nad dziećmi, ale również czasochłonna dokumentacja oraz regularny nadzór pedagogiczny. Tradycyjna, ręczna kontrola dziennika oznacza dziesiątki minut spędzonych na sprawdzaniu wpisów, frekwencji i danych wymaganych przez Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

Dzięki automatycznej kontroli e-dziennika w aplikacji Kidsview czas poświęcony przez dyrektora i nauczyciela na weryfikację dokumentacji oraz nadzór pedagogiczny skraca się o ponad 90%! To realna oszczędność czasu, którą można przeznaczyć na pracę z zespołem, rozwój placówki, czy odpoczynek.

Jak działa automatyczna kontrola e-dziennika?

Automatyczna kontrola dziennika w Kidsview to inteligentne narzędzie, które jednym kliknięciem sprawdza kompletność danych w dzienniku przedszkola oraz dzienniku specjalistycznym. Kontrola dostępna jest w funkcji nadzoru pedagogicznego.

System automatycznie weryfikuje m.in.:

• dane dzieci i rodziców,

• frekwencję,

• kompletność zapisów pracy,

• inne elementy niezbędne w dokumentacji przedszkolnej.

Zamiast ręcznego przeglądu każdej zakładki, dyrektor i nauczyciel otrzymują jasny, czytelny raport w kilka sekund. Po uruchomieniu kontroli Kidsview prezentuje wyniki w przejrzystej formie:

• ✅ zielony „ptaszek” – dane kompletne,

• 🟠 lub 🔴 – braki lub niezgodności.

Każdy punkt można rozwinąć, aby sprawdzić szczegóły i dokładnie zobaczyć, co wymaga uzupełnienia. To kolejny element, który realnie oszczędza czas pracy dyrektora i nauczyciela.

Szybkie uzupełnianie braków

Przy każdym wykrytym braku Kidsview oferuje szybkie akcje:

• „Przejdź do kartoteki”,

• „Otwórz w nowej karcie”.

Dzięki temu uzupełnianie dokumentacji jest płynne i nie wymaga czasochłonnego wyszukiwania odpowiednich sekcji. Po uzupełnieniu danych punkt można oznaczyć jako wykonany ✔️.

Wynik kontroli dziennika

Choć dziennik elektroniczny Kidsview automatycznie wykrywa braki, ostateczna decyzja zawsze należy do dyrektora. Możliwe poziomy oceny w ramach kontroli dziennika przedszkola lub dziennika specjalistycznego to:

• TAK ✅

• CZĘŚCIOWO ⚠️

• NIE ❌

Po oznaczeniu wszystkich punktów system umożliwia dodanie komentarzy, zakończenie kontroli i zapisanie jej w historii działań. Dzięki Kidsview dyrektor może jednym kliknięciem poinformować nauczycieli o wynikach kontroli (ikona dzwonka 🔔). Nauczyciel otrzymuje powiadomienie, uzupełnia braki i oznacza zadania jako wykonane, a postępy są widoczne na bieżąco. W zakładce Nadzór pedagogiczny dyrektor ma dostęp do pełnej historii kontroli i może ją edytować.

To kolejny przykład inteligentnych funkcji, które skracają czas nadzoru pedagogicznego i porządkują współpracę w zespole.

Kidsview to intuicyjna aplikacja z inteligentnymi funkcjami

Kidsview to nowoczesna i intuicyjna aplikacja, zaprojektowana z myślą o realnych potrzebach placówek. Inteligentne funkcje systemu automatyzują powtarzalne czynności, eliminują błędy i wspierają codzienną pracę zarówno nauczycieli, jak i dyrektorów.

Jedną z kluczowych funkcji jest automatyczna kontrola e-dziennika, dostępna w dzienniku przedszkola Kidsview oraz dzienniku specjalistycznym Kidsview. Rozwiązanie to znacząco upraszcza nadzór pedagogiczny w przedszkolu, czyniąc go szybkim, czytelnym i zgodnym z obowiązującymi wymaganiami.

Aplikacja Kidsview to więcej czasu na to co najważniejsze, mniej na biurokrację!